Od check-inu k účasti, rychle a se záznamem

Check-in & on-site je provozní vrstva, která posune účastníky přes vstup: jeden QR kód, jedna servisní aplikace, jedna administrace, s tiskem jmenovek a řešením výjimek v základu.

Naplánovat demo 30minutový hovor.
Přizpůsobeno vašim událostem.

4.7 na Capterra · ověřené recenze

Používají ho týmy, které dostanou tisíce účastníků dovnitř bez fronty

Provozní realita

Check-in je místo, kde event operations drží pohromadě, nebo se hroutí

Tvoří se fronty, vstupenky se ztrácejí ve schránkách, VIP hosté přicházejí bez jasné cesty a vždy dorazí host bez registrace. Zvládnout to papírovým seznamem a náhradním laptopem nefunguje ve větším měřítku a nezanechá žádný použitelný záznam.

Check-in dnes S Happenee

Papírový seznam a náhradní laptop u vchodu QR skenování na každém vstupním místě

VIP hosté čekají ve frontě jako ostatní Skupina zobrazena při skenování, protokol na první pohled

Po skončení akce žádný použitelný záznam Každé skenování uloženo a exportovatelné

Co modul umí

Odbavení jako strukturovaná operace, ne papírový seznam

Odbavení za vteřiny

Servisní aplikací na iOS i Androidu naskenujete QR kód z potvrzovacího e-mailu, z PDF vstupenky nebo z eventové aplikace.

Funguje to na každém vstupním místě, u hlavního vchodu, u workshopové místnosti i ve VIP lounge, a skupina účastníka se zobrazí hned při načtení kódu.

Definujte místa pro každou událost

Míst pro odbavení zřídíte tolik, kolik jich prostor potřebuje. Každé nastavíte na to, co má dělat: příchod, odchod, jednorázové ověření poukazu nebo opakovaný vstup do zóny nebo do shuttlu.

Stejné skeny mohou zároveň sbírat body do leaderboardu.

Poznejte, kdo potřebuje co

Při skenování se ukáže, do jaké skupiny účastník patří, ať už ji dala vstupenka, odpověď z registrace, přihlášení na workshop nebo slevový kód.

Personál tak na místě vidí VIP, řečníka i workshopovou sekci, včetně poznámky u účastníka.

Tisk jmenovek a vedení záznamu

Jmenovky se tisknou při příchodu na termální tiskárně spárované přes Bluetooth. Ve dvou formátech: 80 × 50 mm s QR kódem pro networking, nebo 70 × 29 mm jen se jménem.

Nápor u vstupu zvládne i tablet v režimu kiosku a každý sken zůstane v záznamu pro počty i pro report.

Klíčové funkce

Ať u vstupu nastane cokoli, vyřešíte to při skenu

Čtyři typy míst

Příchod (jednorázový vstup), Odchod (opuštění s uchováním záznamu o příchodu), Jednorázová kontrola (poukaz nebo dárek) a Opakovaná kontrola (zóny, shuttly, opakovaný přístup). Stejné skeny mohou sbírat body do gamifikace v Leaderboardu.

Zobrazení skupiny při skenování

Příslušnost ke skupině se zobrazí při skenování na základě vstupenek, odpovědí při registraci, přihlášení na workshopy nebo slevových kódů.

Automatický tisk jmenovek

Termální tiskárny Brother QL-820NWB spárované přes Bluetooth, k dispozici jsou i zapůjčené. Dva formáty: 80 × 50 mm s QR pro networking a 70 × 29 mm pouze se jménem.

Režim obsluhy a Kiosk režim

Servisní aplikace běží ve dvou režimech. V Režimu obsluhy personál u pultu skenuje QR kódy nebo odbaví účastníka podle jména. Kiosk režim je tablet ve stojanu bez obsluhy: účastník přiloží vlastní QR, obrazovka potvrdí jméno a typ vstupenky a jmenovka se vytiskne z jeho kontaktních polí. Při neúspěšném skenu obrazovka odkáže na obsluhu, takže nikdo neuvízne.

Administrace Prezence

Webové rozhraní pro vyhledávání, opětovné odeslání potvrzení s QR, generování jednorázového přihlášení, ruční zaznamenání příchodu a rychlou registraci na místě, s poznámkami k účastníkovi viditelnými v servisní aplikaci.

Export skenů & účty personálu

Export skenů a statistiky docházky pro reporting a odsouhlasení, s vlastními účty personálu pro samostatný auditní záznam za každého pracovníka.

Napříč životním cyklem události

Každé skenování se promítne do exportu docházky

Nastavte provoz na místě

Definujte check-in místa se správným chováním pro každé stanoviště

Vyberte skupiny zobrazované při skenování: VIP, řečník, typ vstupenky, workshop

Nainstalujte servisní aplikaci, nastavte na každém stanovišti Režim obsluhy nebo Kiosk režim, spárujte tiskárny Brother QL-820NWB přes Bluetooth, nastavte a otestujte velikost štítků

Pošlete ranní připomínkový e-mail s QR vstupenkou, aby ji účastníci měli ráno ve schránce nahoře

Řiďte průběh živě

Skenujte QR kódy na každém místě: jmenovky se tisknou přibližně za vteřinu

Řešte účastníky bez QR v Prezenci: vyhledejte, znovu odešlete potvrzení, vystavte jednorázové heslo nebo přidejte na místě

Zobrazte příslušnost ke skupině pod každým jménem, aby byli VIP hosté a řečníci nasměrováni správně

Registrujte opakovaná skenování (zóny, shuttly, stravovací poukazy) tolikrát, kolikrát je potřeba, bez blokování kohokoli

Uzavřete smyčku

Exportujte celý protokol skenování (kdo, kdy, na jakém místě) pro reporting a fakturaci

Zkontrolujte statistiky docházky podle účastníka i místa v nastavení check-in

Co získáte

Vstup, který drží i pod tlakem

Naplánovat demo

30minutový hovor · přizpůsobeno vašim událostem

Check-in pod jednu vteřinu

Odbavení pod jednu vteřinu na účastníka, když je QR připraveno, a spolehlivé řešení výjimek přes Prezenci, takže hosté bez QR nezdrží frontu.

Správné nasměrování

Strukturované nasměrování VIP hostů, řečníků a workshop skupin díky rozpoznání skupin při skenování.

Úplný záznam

Kompletní záznam docházky pro reporting, fakturaci a navazující komunikaci, a konzistentní check-in napříč opakovanými událostmi, prováděný stejným způsobem různými týmy.

Hodí se pro