Od check-inu k účasti, rychle a se záznamem

Check-in & On-site je provozní vrstva, která posune účastníky přes vstup: jeden QR kód, jedna servisní aplikace, jedna administrace, s tiskem jmenovek a řešením výjimek v základu.

Naplánovat demo 30minutový hovor.
Přizpůsobeno vašim událostem.

4.7 na Capterra · ověřené recenze

Používají ho týmy, které dostanou tisíce účastníků dovnitř bez fronty

Provozní realita

Check-in je místo, kde řízení událostí drží pohromadě, nebo se hroutí

Tvoří se fronty, vstupenky se ztrácejí ve schránkách, VIP hosté přicházejí bez jasné cesty a vždy dorazí host bez registrace. Zvládnout to papírovým seznamem a náhradním laptopem nefunguje ve větším měřítku a nezanechá žádný použitelný záznam.

Check-in dnes Na Happenee

Papírový seznam a náhradní laptop u vchodu QR skenování na každém vstupním místě

VIP hosté čekají ve frontě jako ostatní Skupina zobrazena při skenování, protokol na první pohled

Po skončení akce žádný použitelný záznam Každé skenování uloženo a exportovatelné

Co modul umí

Odbavení jako strukturovaná operace, ne papírový seznam

Odbavení za vteřiny

Naskenujte QR kód každého účastníka z potvrzovacího e-mailu, PDF vstupenky nebo eventové aplikace pomocí servisní aplikace na iOS nebo Android a zaznamenejte každý check-in v reálném čase.

Definujte místa pro každou událost

Provozujte více check-in míst, každé nakonfigurované pro potřebné chování: příchod, odchod, jednorázové poukazy nebo opakované skenování pro zóny a shuttly.

Poznejte, kdo potřebuje co

Zobrazí příslušnost ke skupině při skenování: VIP, řečník, workshop track, aby hostesky správně nasměrovaly správné lidi, s poznámkami k účastníkovi po ruce.

Tisk jmenovek a vedení záznamu

Tiskněte jmenovky automaticky při check-inu přes Bluetooth termální tiskárny, podporujte samoobslužné check-in stanice a zaznamenejte každé skenování pro živý počet účastníků a reporting.

Napříč životním cyklem události

Každé skenování se promítne do exportu docházky

Nastavte provoz na místě

Definujte check-in místa se správným chováním pro každé stanoviště

Vyberte skupiny zobrazované při skenování: VIP, řečník, typ vstupenky, workshop

Nainstalujte servisní aplikaci, nastavte na každém stanovišti Režim obsluhy nebo Kiosk režim, spárujte tiskárny Brother QL-820NWB přes Bluetooth, nastavte a otestujte velikost štítků

Pošlete ranní připomínkový e-mail s QR vstupenkou, aby ji účastníci měli ráno ve schránce nahoře

Řiďte průběh živě

Skenujte QR kódy na každém místě: jmenovky se tisknou přibližně za vteřinu

Řešte účastníky bez QR v Prezenci: vyhledejte, znovu odešlete potvrzení, vystavte jednorázové heslo nebo přidejte na místě

Zobrazte příslušnost ke skupině pod každým jménem, aby byli VIP hosté a řečníci nasměrováni správně

Registrujte opakovaná skenování: zóny, shuttly, stravovací poukazy – tolikrát, kolikrát je potřeba, bez blokování kohokoli

Uzavřete smyčku

Exportujte celý protokol skenování: kdo, kdy, na jakém místě – pro reporting a fakturaci

Zkontrolujte statistiky docházky podle účastníka i místa v nastavení check-in

Identifikujte každý check-in jedním skenem

Odbavení za vteřiny

QR vstupenky skenované na jakémkoli vstupním místě: hlavní vchod, místnost workshopu nebo VIP lounge, se skupinou účastníka zobrazenou v okamžiku načtení kódu.

Jmenovka se vytiskne, záznam zůstane

Tisk jmenovek se spustí při skenování, samoobslužné check-in stanice pohltí nápor a každý průchod zůstane v záznamu pro report.

Klíčové funkce

Ať u vstupu nastane cokoli, vyřešíte to při skenu

Čtyři typy míst

Příchod (jednorázový vstup), Odchod (opuštění s uchováním záznamu o příchodu), Jednorázová kontrola (poukaz nebo dárek) a Opakovaná kontrola (zóny, shuttly, opakovaný přístup). Stejné skeny mohou sbírat body do gamifikace v Leaderboardu.

Zobrazení skupiny při skenování

Příslušnost ke skupině se zobrazí při skenování na základě vstupenek, odpovědí při registraci, přihlášení na workshopy nebo slevových kódů.

Automatický tisk jmenovek

Termální tiskárny Brother QL-820NWB spárované přes Bluetooth, k dispozici jsou i zapůjčené. Dva formáty: 80 × 50 mm s QR pro Networking a 70 × 29 mm pouze se jménem.

Režim obsluhy a Kiosk režim

Servisní aplikace běží ve dvou režimech. V Režimu obsluhy hosteska u pultu skenuje QR kódy nebo odbaví účastníka podle jména. Kiosk režim je tablet ve stojanu bez obsluhy: účastník přiloží vlastní QR, obrazovka potvrdí jméno a typ vstupenky a jmenovka se vytiskne z jeho kontaktních polí. Při neúspěšném skenu obrazovka odkáže na obsluhu, takže nikdo neuvízne.

Administrace Prezence

Webové rozhraní pro vyhledávání, opětovné odeslání potvrzení s QR, generování jednorázového přihlášení, ruční zaznamenání příchodu a rychlou registraci na místě, s poznámkami k účastníkovi viditelnými v servisní aplikaci.

Export skenů & účty hostesek

Export skenů a statistiky docházky pro reporting a odsouhlasení, s vlastními účty hostesek pro samostatný auditní záznam za každého pracovníka.

Co získáte

Vstup, který drží i pod tlakem

Naplánovat demo

30minutový hovor · přizpůsobeno vašim událostem

Check-in pod jednu vteřinu

Odbavení pod jednu vteřinu na účastníka, když je QR připraveno, a spolehlivé řešení výjimek přes Prezenci, takže hosté bez QR nezdrží frontu.

Správné nasměrování

Strukturované nasměrování VIP hostů, řečníků a workshop skupin díky rozpoznání skupin při skenování.

Úplný záznam

Kompletní záznam docházky pro reporting, fakturaci a navazující komunikaci, a konzistentní check-in napříč opakovanými událostmi, prováděný stejným způsobem různými týmy.

Hodí se pro