Strukturovaný vstup do každé události, kterou pořádáte

Registrace & přístup rozhoduje v Happenee o tom, kdo vstoupí, co se o účastnících dozvíte a jak jsou nasměrováni do zbytku události.

Naplánovat demo 30minutový hovor.
Přizpůsobeno vašim událostem.

4.7 na Capterra · ověřené recenze

Používají ho týmy, které zajišťují registraci na vše od VIP večeří po veřejné konference

Provozní realita

Každá událost se registruje jinak, takže se pro každou začíná znovu od nuly

Jedna událost je VIP večeře jen na pozvání, další placená konference, další interní celofiremní setkání. Bez struktury organizátoři ztrácejí přehled o tom, kdo smí vstoupit, kdo ještě nedal odpověď a jaká data byla sebrána.

Registrace dnes Na Happenee

Veřejný odkaz tam, kde bylo potřeba osobní Čtyři modely přístupu: veřejný odkaz, osobní odkaz, omezení na doménu, nominace

Stravovací a cestovní údaje dohnané jeden po druhém Podmíněné otázky seberou vše najednou

Schválení čeká na „někoho“ Schvalovací procesy s pojmenovanými vlastníky

Co modul umí

Každé rozhodnutí o registraci jasně a opakovatelně

Určete, kdo se může registrovat

Pro každou událost zvolte model (veřejný odkaz, osobní odkaz, omezení na doménu nebo nominace) a řiďte její viditelnost a přístup v aplikaci pro účastníky.

Seberte správná data, jednou

Strukturovaná kontaktní data i odpovědi specifické pro událost seberete v jednom registračním formuláři s podmíněnými otázkami, takže každý účastník vidí jen to, co se ho týká.

Automatické zařazení do skupin

Účastníky přiřaďte do skupin podle odpovědí, vstupenky nebo nominátora a delegujte pozvánky na nominátory s limity na osobu a izolovanými dashboardy.

Pohlídejte kapacitu i uzávěrku

Nastavte maximální počet účastníků a deadline pro registraci, sledujte obsazenost u kapacitních otázek typu autobus nebo večeře a u neplacených akcí nechte účastníky odhlásit se z události do data, které určíte.

Napříč životním cyklem události

Od pozvánky po export

Nastavte událost

Zvolte model registrace: veřejný odkaz, osobní odkaz, omezení na doménu nebo nominace

Nastavte povinná pole, doplňující otázky a bloky souhlasů

Určete kapacitní limity, termíny a pravidla pro odhlášení

Řiďte průběh živě

Přijímejte registrace až do uzávěrky nebo naplnění kapacity

Schvalujte nebo odmítejte příchozí registrace tam, kde je schvalování zapnuto

Nechte nominátory zvát a spravovat vlastní seznamy v rámci kvót

Uzavřete smyčku

Exportujte registrační data a záznamy o účasti

Uchovejte přiřazení do skupin pro budoucí události ve stejném workspace

Registrace vyřeší víc než jen počet lidí

Nominované pozvánky s kvótami

Místa obvykle rozdělují lidé, kteří nejsou z vašeho týmu. Pobočky, partnerské firmy, sponzoři i asistentky dostanou svůj příděl, jména posílají e-mailem a někdo je při každé změně přepisuje do seznamu.

Tady má každý nominátor vlastní dashboard, vidí jen lidi, které pozval, a může jít nejvýš na limit, který mu nastavíte. Nominovaný člověk vyplní váš běžný registrační formulář, projde stejnými podmíněnými otázkami a dostane stejnou vstupenku jako kdokoli jiný.

Vám zůstává jeden seznam hostů a živý přehled čerpání každé kvóty. Informace, kdo koho pozval, zůstává u kontaktu, takže ji využijete pro cílenou komunikaci, reporting i příští rozdělení míst.

Schvalování dřív, než je kdokoli potvrzený

Zapněte schvalovanou registraci a každá přihláška čeká v sekci Registrace, dokud ji někdo nepřijme nebo nezamítne. Účastníkovi v obou případech odejde odpovídající potvrzovací e-mail, takže nikdo netápe.

Ubytování a rozsazení vyřešené ve formuláři

Vícedenní akce se rezervují po pokojích, ne po hlavách. Účastník si vybere spolubydlícího už při registraci, a to ze seznamu lidí přiřazených k akci, takže nikdo nikoho nepáruje ručně v tabulce.

Výsledek vyexportujete jako seznam pokojů, se kterým hotel rovnou pracuje. U velkých firemních akcí navíc zónové rozsazení přidělí každé skupině vlastní blok.

Klíčové funkce

Jeden registrační formulář, nastavený pro každou událost

Čtyři modely přístupu

Veřejný odkaz, osobní odkaz (nepřeposílatelný), omezení na doménu a nominace – zvolíte pro každou událost zvlášť.

Automatická nebo rozšířená

Účastník dostane QR vstupenku okamžitě, nebo projde navazujícím formulářem pro stravovací, cestovní nebo workshopové údaje.

Podmíněné otázky

Otázky se větví podle zvolené odpovědi, takže formulář je vždy co nejkratší.

Skupiny podle odpovědi

Výběr „Brno“ zařadí účastníka do brněnské skupiny pro cílenou komunikaci a zároveň sleduje obsazenost míst u kapacitních voleb, jako jsou autobusy nebo workshopy.

Schvalování & nominátoři

Každou přihlášku schvalte nebo zamítněte, než začne platit (jen u neplacených událostí), a pozvánky předejte nominátorům, kteří pracují z vlastního dashboardu, seznamu a limitu.