Strukturovaný vstup do každé události, kterou pořádáte

Registrace & přístup rozhoduje v Happenee o tom, kdo vstoupí, co se o účastnících dozvíte a jak jsou nasměrováni do zbytku události.

Naplánovat demo 30minutový hovor.
Přizpůsobeno vašim událostem.

4.7 na Capterra · ověřené recenze

Používají ho týmy, které zajišťují registraci na vše od VIP večeří po veřejné konference

Provozní realita

Každá událost se registruje jinak, takže se pro každou začíná znovu od nuly

Jedna událost je VIP večeře jen na pozvání, další placená konference, další interní celofiremní setkání. Bez struktury organizátoři ztrácejí přehled o tom, kdo smí vstoupit, kdo ještě nedal odpověď a jaká data byla sebrána.

Registrace dnes S Happenee

Veřejný odkaz tam, kde bylo potřeba osobní Čtyři modely přístupu: veřejný odkaz, osobní odkaz, omezení na doménu, nominace

Stravovací a cestovní údaje dohnané jeden po druhém Podmíněné otázky seberou vše najednou

Schválení čeká na „někoho“ Schvalovací procesy s pojmenovanými vlastníky

Co modul umí

Každé rozhodnutí o registraci jasně a opakovatelně

Určete, kdo se může registrovat

Pro každou událost zvolíte model: veřejný odkaz, osobní odkaz, omezení na doménu nebo nominace. Viditelnost i přístup v aplikaci se řídí stejnou volbou.

Když místa rozdělují pobočky, partneři nebo asistentky, každý nominátor pracuje ve vlastním Přehledu a do limitu, který mu nastavíte. Vám zůstává jeden seznam hostů, živé čerpání kvót a informace, kdo koho pozval.

Seberte správná data, jednou

Strukturovaná kontaktní data i odpovědi k dané události seberete v jednom registračním formuláři. Podmíněné otázky se větví, takže každý vidí jen to, co se ho týká.

U vícedenních akcí si účastník vybere spolubydlícího už při registraci, ze seznamu lidí přiřazených k akci. Obsazení pokojů i odpovědi se exportují spolu, takže podklad pro hotel vznikne z dat, která už máte.

Automatické zařazení do skupin

Do skupiny se účastník zařadí podle své odpovědi, vstupenky nebo nominátora, který ho pozval. Kdo ve formuláři zvolí Brno, je hned ve skupině Brno.

Skupina pak řídí cílenou komunikaci i filtry v reportingu, takže nikdo nepřebírá seznam ručně.

Pohlídejte kapacitu i uzávěrku

Nastavte maximální počet účastníků a uzávěrku registrací. Kapacitní otázky typu autobus nebo večeře si hlídají vlastní obsazenost a u neplacených akcí se účastník může do zvoleného data sám odhlásit.

Schvalování dřív, než je kdokoli potvrzený

Zapněte schvalovanou registraci a každá přihláška čeká v sekci Registrace, dokud ji někdo nepřijme nebo nezamítne. U neplacených akcí se rozhodne ještě předtím, než se místo započítá, a účastníkovi tak či tak odejde odpovídající potvrzovací e-mail.

Klíčové funkce

Jeden registrační formulář, nastavený pro každou událost

Vyzkoušet jako účastník

Čtyři modely přístupu

Veřejný odkaz, osobní odkaz (nepřeposílatelný), omezení na doménu a nominace – zvolíte pro každou událost zvlášť.

Automatická nebo rozšířená

Účastník dostane QR vstupenku okamžitě, nebo projde navazujícím formulářem pro stravovací, cestovní nebo workshopové údaje.

Podmíněné otázky

Otázky se větví podle zvolené odpovědi, takže formulář je vždy co nejkratší.

Skupiny podle odpovědi

Výběr „Brno“ zařadí účastníka do brněnské skupiny pro cílenou komunikaci a zároveň sleduje obsazenost míst u kapacitních voleb, jako jsou autobusy nebo workshopy.

Schvalování & nominátoři

Každou přihlášku schvalte nebo zamítněte, než začne platit (jen u neplacených událostí), a pozvánky předejte nominátorům, kteří pracují z vlastního Přehledu, seznamu a limitu.