Fyzické události

Řiďte fyzickou událost v jednom systému

Stovky lidí přicházejí najednou a všichni se potřebují dostat dovnitř. Řiďte registraci, check-in, jmenovky, program a networking v jednom systému.

Naplánovat demo 30minutový hovor.
Přizpůsobeno vašim událostem.

4.7 na Capterra · ověřené recenze

Používají ho týmy pořádající prezenční konference, summity a interní události po celé Evropě

Realita

Fyzická událost probíhá v reálném čase, a papírový seznam u vstupu nestíhá

Většina týmů skládá dohromady různé nástroje pro přihlašování, jmenovky a program. V den akce to přináší fronty a rizika.

Příchody a check-in

Stovky lidí přicházejí v krátkém časovém okně a všichni potřebují projít dovnitř rychle.

Jmenovky a přístup

Jmenovky k tisku a řízení přístupu podle typu vstupenky a zóny.

Koordinace na místě

Sály, sessions a personál je třeba udržovat v synchronizaci v průběhu celého dne.

Co s tím zvládnete

Konference, galavečery, veletrhy a firemní dny

Vyzkoušet jako účastník

Konference, která drží tvar celý den

Přihlášky, program a dveře přestanou být tři různé seznamy. Kdo se registroval, přijde s QR kódem, jmenovka se vytiskne u pultu a docházka, kterou reportujete, je ta, kterou zaznamenaly čtečky.

Check-in přes QR pod jednu vteřinu
Jmenovky se tisknou přímo u pultu
Paralelní program napříč sály i dny
Průběžný počet příchozích, za každý vchod

Konference & networking

Proč Happenee

Rychlejší vstup, hladší průběh, měřitelná účast

Proč to funguje

Konzistentní realizace na místě

Každá událost probíhá podle stejného provozního modelu, napříč sály, dny i ročníky.

Rychlejší check-in u vstupu

Přesuňte lidi od vstupu na jejich místo za vteřiny, ne minuty, s QR check-inem.

Měřitelná účast

Každý sken je zaznamenán, takže víte kdo byl na které session, na jednom místě.

Opakovaně použitelný model události

Připravte událost jednou a model znovu použijte pro příští ročník.

Životní cyklus události

Check-in, jmenovky, sessions a networking pohromadě

Před akcí

Microsite a registrace
Typy vstupenek a přístup
Design jmenovek a nastavení tisku

V průběhu

Rychlý check-in a QR
Tisk jmenovek na místě
Networking a schůzky

Po akci

Účast ze skenů
Sběr zpětné vazby
Reporty a exporty

Klíčové funkce

Vše, co sál potřebuje, v jedné platformě

Všech 14 modulů

Registrace & přístup

Veřejný prodej, nebo jen pozvánky, s přístupem, který každé publikum u vstupu potřebuje.

Prozkoumat

Program & sessions

Sekce, sály a dny v jednom plánu, s kapacitou drženou u každé session.

Prozkoumat

Check-in & on-site

Naskenujte QR u vstupu a tiskněte jmenovky přímo na místě, rychle a se záznamem.

Prozkoumat

Sponzoři & vystavovatelé

Umístění stánků, profily vystavovatelů a kontakty, které jejich lidé naskenují přímo u stánku.

Prozkoumat

Networking & schůzky

Účastníci se najdou přímo v budově a domluví schůzku dřív, než odejdou.

Prozkoumat

Eventová aplikace

Brandovaná aplikace nese program, řečníky a každou změnu, která přijde v den konání.

Prozkoumat

Důkazy

Důvěřují nám týmy pořádající rozsáhlé fyzické události

„Neustále zavádějí nové funkce, naslouchají zákazníkům a jejich zpětné vazbě.“

Markéta UhrováStart it Manager, ČSOB

„Prostředí, které Happenee vytvořilo, je velmi interaktivní, propracované a především funkční. Oceňujeme i bezproblémovou a rychlou komunikaci před akcí i následný debrief po akci.“

Martin PochopEvent Director, BPR