Sestavte program jednou. Spusťte ho všude.

Sessions, sekce, místnosti, workshopy, řečníci – v jednom strukturovaném modelu, který synchronně řídí administraci, eventovou aplikaci i veřejnou microsite.

Naplánovat demo 30minutový hovor.
Přizpůsobeno vašim událostem.

4.7 na Capterra · ověřené recenze

Používají ho týmy, které řídí programy s paralelními sekcemi měnícími se z hodiny na hodinu

Provozní realita

Většina týmů skládá program z oddělených nástrojů, a pak se plán změní

Místnost se vymění. Workshop se naplní. Teď tři zdroje říkají tři různé věci a tým pro řízení události tráví ráno vyřizováním koordinačních hovorů místo samotné realizace.

Programy dnes Na Happenee

Program v tabulce, v aplikaci a v tištěném PDF Jeden zdroj programu zásobuje microsite, aplikaci i Moji agendu

Změna místnosti spustí kolotoč koordinačních hovorů Jedna změna aktualizuje všechny výstupy najednou

Program je všechno, nebo nic, takže čeká na posledního nepotvrzeného řečníka Program vychází po vlnách a každá skupina vidí jen své sessions

Co modul umí

Sestavte program jednou, výstupy se srovnají

Jeden zdroj, tři výstupy

Sestavíte program jednou v administraci. Zároveň se zveřejní na microsite, v eventové aplikaci i v provozním přehledu: bez opakovaného zadávání, bez nesouladů.

Paralelní sekce bez krizového štábu

Hlavní pódium, paralelní sessions, workshopy i individuální termíny běží jako jeden program s jedinou sadou pravidel, s automatickou logikou konfliktů napříč sekcemi.

Zveřejňujte po vlnách, ne najednou

Program vydáváte postupně a každý pohled nastavíte pro konkrétní skupinu: keynotes jdou ven první, sekce zůstane skrytá, dokud není potvrzená, a nikdo nevidí rozpracovanou verzi.

Osobní agenda, automaticky

Moje agenda každého účastníka se sestaví z registrací, rezervovaných termínů a uložených přednášek. Nikdo si program nesestavuje ručně.

Napříč životním cyklem události

Jeden program, připravený i řízený z jediného zdroje

Sestavte program

Strukturujte sessions podle data, času, místnosti, řečníků a partnerů

Používejte typy sessions jako šablony: Keynote, Panel, Masterclass, Workshop, Consultation

Spouštějte paralelní sekce jako samostatné instance programu se sdílenou logikou

Zveřejněte všude

Jeden zdroj se rozesílá na microsite, do aplikace i do detailu session

Zvací e-maily a ICS soubory kalendáře se generují ze stejného programu

Vydávejte program po vlnách; nepotvrzené sessions držte skryté, dokud nejsou uzavřené

Nastavte, kterým skupinám se zobrazí jednotlivá session nebo celá sekce

Osobní Moje agenda každého účastníka se sestaví automaticky

Řiďte průběh živě

Účastníci se orientují podle dne, místnosti, sekce a štítku

Organizátoři provádějí změny v reálném čase; aktualizace se okamžitě projeví

Q&A a hlasování běží přímo v session; žádost o hodnocení odchází v okamžiku, kdy skončí

Jeden záznam, všechny výstupy, kam dosáhne

Jeden program, tři výstupy

Program je uložený na jednom místě a zobrazuje se na microsite, v eventové aplikaci i v každé osobní Moje agendě. Změna místnosti aktualizuje vše najednou.

Detail session, který účastníci opravdu otevřou

Každá session má vlastní detail: čas, místnost, témata i řečníky, kteří na ní vystoupí, a vše vychází ze záznamu, ze kterého je postavený program. Jedním klepnutím si ji účastník uloží do osobní Moje agendy, aniž by se cokoli zadávalo znovu.

V praxi

Tři způsoby, jak týmy program využívají

Vydávané po vlnách

Odborný summit zveřejní keynotes měsíce dopředu, zatímco neveřejná sekce zůstává skrytá. V den, kdy se potvrdí, se objeví skupinám delegátů, které na ni mají nárok, a to zároveň na microsite, v aplikaci i v každé osobní Moje agendě.

Změna sálu ve 8:40

Paralelní session od 11:00 se musí dvacet minut před otevřením dveří přesunout do jiného sálu. Jedna úprava v administraci a microsite, eventová aplikace i každý účastník, který si session uložil, mají nový sál. Nic se netiskne znovu a nikoho není potřeba navigovat ručně.

Druhý den rozhodnutý podle čísel

V průběhu každé session běží hlasování a po jejím konci přijde žádost o hodnocení. Do večera tým vidí, které sessions bodovaly, které dotazy zůstaly bez odpovědi a co změnit v programu na další ráno.

Klíčové funkce

Jeden model programu, který řídí každou obrazovku

Paralelní sekce

Hlavní pódium, paralelní sessions, workshopy i individuální termíny v jednom programu, s automatickou logikou konfliktů napříč sekcemi.

Šablony typů sessions

Keynote, Panel, Masterclass, Workshop, Consultation – nastavíte jednou a znovu použijete napříč opakujícími se ročníky.

Postupné vydávání a pohledy po skupinách

Vydávejte program po vlnách, nepotvrzené sessions držte skryté a celou sekci zobrazte jen skupinám, které ji mají vidět.

Osobní Moje agenda

Plán každého účastníka se sestaví z registrací, rezervovaných termínů a uložených přednášek.

Jedna změna, tři výstupy

Přesuňte session v administraci a microsite, eventová aplikace i každý exportovaný kalendář se změní během několika vteřin.

Q&A, hlasování a hodnocení

Dotazy a hlasování běží v průběhu session, žádost o hodnocení odchází po jejím konci a obojí se k té session váže.

Co získáte

Program, který zůstane přesný na každé obrazovce

Naplánovat demo

30minutový hovor · přizpůsobeno vašim událostem

Jeden zdroj pravdy

Program je uložen v jednom strukturovaném modelu, který společně řídí administraci, eventovou aplikaci i veřejnou microsite.

Žádné dohledávání

Změna v administraci se projeví na všech výstupech během několika vteřin: bez opakovaného zadávání, bez nesouladů, bez ranních synchronizačních hovorů.