Jedna komunikační vrstva pro každý e-mail události

Každý e-mail odeslaný k události – pozvánka, potvrzení, připomínka, vstupenka v den konání – prochází jednou konzistentní vrstvou se segmentací podle skupiny, stavu a jazyka.

Naplánovat demo 30minutový hovor.
Přizpůsobeno vašim událostem.

4.7 na Capterra · ověřené recenze

Používají ho týmy, které posílají e-maily k událostem z jednoho místa, v jednotném stylu a v každém jazyce

Provozní realita

Komunikace k událostem je roztříštěná napříč systémy , které nebyly navrženy, aby spolu mluvily

Výsledkem je nekonzistentní vizuální styl, chybějící jazykové varianty a účastníci, kteří nevědí, kde mají vstupenku. Happenee bere komunikaci jako součást provozního modelu. Identita odesílatele, přílohy, směrování jazyků a cílení jsou nastavení na úrovni události, nikoli improvizace při každé zprávě.

E-mail k události dnes S Happenee

Jeden marketingový nástroj tady, transakční služba tamhle Pozvánky, potvrzení i kampaně v jedné vrstvě

Připomínky odeslané lidem, kteří už zrušili účast Cílení podle aktuálního stavu registrace

Kdo dostal který e-mail, to nikdo neví Doručení sledováno u každé zprávy i u každého kontaktu

Co modul umí

Správná zpráva správné skupině v jejich jazyce

Každé odeslání, jedna vrstva

Pozvánky, automatická potvrzení po registraci či nákupu i kampaně na připomínky a follow-upy odcházejí z jednoho místa.

Identita odesílatele, vizuální styl i jazykové varianty jsou společné, před každým hromadným odesláním pošlete testovací e-mail a doručení se sleduje u každého kontaktu.

Cílení podle stavu

Příjemce oslovíte podle stavu účastníka: pozvaný, bez odpovědi, registrovaný, přítomný, otevřel aplikaci.

Stav a skupinu jde zkombinovat, takže „registrovaný a VIP“ nebo „bez odpovědi a česky“ je filtr, ne exportovaný seznam.

Cílení podle skupiny a jazyka

Segmentovat můžete i podle skupiny: VIP, řečníci, partneři, typ vstupenky, workshop. Jazyková varianta se řídí preferovaným jazykem kontaktu, a když chybí, použije se hlavní jazyk události.

Kampaň pak spustíte znovu jen pro kontakty, které přišly po prvním odeslání.

Přehled o tom, co dorazilo

V potvrzení odchází PDF vstupenka s QR kódem, soubor ICS a odkaz do eventové aplikace, případně i osobní registrační odkaz.

U každé skupiny příjemců pak vidíte odeslání, otevření i stav registrace.

Klíčové funkce

Nastavení za každou pozvánkou a kampaní

Zvací e-mail

Odesílejte s přímými osobními odkazy (nepřeposílatelnými) nebo veřejnými odkazy (sdílitelnými) přímo kontaktům přiřazeným k události.

Potvrzovací e-maily

PDF vstupenka, ICS soubor a odkaz do eventové aplikace – se třemi variantami při zapnutém schvalování: čeká na schválení, schváleno, zamítnuto.

E-mailové kampaně

Plánování, vlastní obrázek v záhlaví a identita odesílatele pro každou kampaň – pro připomínky, follow-upy a segmentované oslovení.

Kombinované filtry stavu a skupiny

Kombinujte stav a skupinu dohromady: „registrovaný A VIP“ nebo „bez odpovědi A česky mluvící“, napříč libovolnou skupinou workspace.

Odeslání nově přiřazeným kontaktům

Spusťte kampaň znovu jen pro účastníky přidané po původním odeslání – nikdo přidaný pozdě tak nebude vynechán ani nedostane e-mail dvakrát.

Identita na úrovni události a testovací odesílání

Centrální nastavení odesílatele, adresy pro odpověď, zápatí a obrázku v záhlaví – s testovacím odesláním pro pozvánky i kampaně před každým hromadným rozesíláním.

Napříč životním cyklem události