Jeden model pro každou kapacitně řízenou session

Řešte registraci, kapacitu a logiku výběru pro workshopy, 1:1 sloty a rezervovatelné aktivity v téže agendě, která řídí událost.

Naplánovat demo 30minutový hovor.
Přizpůsobeno vašim událostem.

4.7 na Capterra · ověřené recenze

Používají ho týmy, které obsazují workshopy, sekce a 1:1 sloty bez přeplnění

Provozní realita

Jakmile přibude jedna sekce, kapacita se stane hlavním problémem

Workshopy se zaplní. Dvě paralelní sekce nutí účastníka vybrat si. Konzultace 1:1 nebo testovací jízda potřebuje konkrétní časový slot, ne celou session. Týmy nakonec řeší vše přes slepenec nástrojů: formulář pro přihlašování, samostatnou rezervační aplikaci pro sloty, tabulku pro úpravy a ruční dohledávání dat.

Přihlašování dnes Na Happenee

Formulář, rezervační aplikace a tabulka s úpravami Sessions, bloky a sloty v jednom modelu

Dvě paralelní sekce vyžadují ruční žonglování Registrační bloky výběr zpřehledňují

Sloty 1:1 spravované v cizím kalendáři Generování časových slotů s kapacitou na slot

Co modul umí

Kapacita jako strukturovaná vlastnost agendy samotné

Registrace řízená na úrovni session

Každá session má vlastní pravidla: kapacita, okno pro odhlášení, způsobilost skupin, potvrzení a kalendářní soubory, vynucená automaticky – plná session se zablokuje, nikdy se nepřeplní.

Sessions seskupené do výběru

Registrační bloky sdružují paralelní sessions do logiky „vyberte N z M“: jeden ze tří, dva z pěti – a výběr je vynucen v aplikaci.

Okno rozdělené na sloty

Rozdělte okno session na rezervovatelné časové sloty pro schůzky 1:1, testovací jízdy, konzultace i pronájmy – každý slot s vlastní kapacitou a přepínačem aktivní/neaktivní.

Kdo ji vidí a kdo dostane místo

Jestli skupina uvidí rezervovatelnou session a jestli si v ní může zabrat místo, jsou dvě nezávislá pravidla. Přihlášení automaticky přidá účastníka do skupiny, takže segmentovaná komunikace sleduje přihlášení.

Napříč životním cyklem události

Kapacita nastavená jednou, odpočítávaná do konce

Nastavte model kapacity

Rozhodněte se pro každou session: individuální strop, blok výběru, časové sloty nebo kombinaci

Nastavte výchozí hodnoty na úrovni typu session; jednotlivé sessions přepište dle potřeby

Nastavte okna pro odhlášení odpovídající provozním termínům: catering, materiály, příprava sálu

Omezte registraci na konkrétní skupiny účastníků u sessions s řízeným přístupem

Připravte sessions dopředu a držte registraci zavřenou až do ohlášeného okamžiku otevření

Řiďte průběh živě

Účastníci se přihlašují na workshopy a rezervují časové sloty přímo z eventové aplikace

Pravidla kapacity, způsobilosti a výběru jsou vynucována automaticky

Deaktivujte jednotlivé sloty nebo sessions při změně podmínek; stávající přihlášky zůstanou zachovány

Uzavřete smyčku

Exportujte přihlášky na každou session pro odsouhlasení docházky a následnou komunikaci

Automaticky přiřazené skupiny pohánějí komunikaci po akci segmentovanou podle absolvovaného workshopu

O kapacitě rozhoduje registrace

Bloky výběr zpřehledňují

Sdružte paralelní sessions do registračního bloku: každý účastník si vybere jednu, kapacita se odpočítává živě a každé rozhodnutí je záznam v datech, ne e-mail.

Okna rozdělená na sloty

Vygenerujte časové sloty z jednoho okna: testovací jízdy, konzultace, mentoring – každý slot s vlastní kapacitou a potvrzením.

V praxi

Jak model kapacit vypadá v reálném provozu

Testovací jízdy po patnácti minutách

Značková akce provozuje celé odpoledne dvě předváděcí auta. Nastavíte jedno časové okno, délku slotu patnáct minut a jedno místo na slot, a rozvrh se vygeneruje sám. Účastníci se objednávají z aplikace, každá rezervace přijde s potvrzením a kalendářem, a když jedno auto odjede na mytí, ten slot deaktivujete, aniž byste narušili už zabrané rezervace.

Komentované prohlídky na stejném modelu

Komentované prohlídky areálu, mentoringové stoly i poradenské konzultace běží na stejném modelu okna rozděleného na sloty. Mění se jen délka slotu a počet míst, takže jeden koordinátor obslouží všechny rezervovatelné aktivity z jedné obrazovky.

Otevřené v ohlášený okamžik

Workshopy můžete připravit s velkým předstihem a držet je zavřené, aby je potichu neobsadili první kupující. V ohlášený okamžik se registrace otevře všem, kdo už jsou přihlášení, a kapacita se odpočítává ze stejné startovní čáry.

Klíčové funkce

Kapacita, kterou agenda skutečně dokáže vynutit

Kapacita na session

Automatické zablokování při zaplnění session, s volitelným zobrazením počtu zbývajících míst.

Pravidla pro odhlášení

Relativně vůči začátku session (např. 24 hodin předem) nebo k pevnému datu uzávěrky.

Registrační bloky

Maximální počet sessions na účastníka s výběrem vynuceným v aplikaci.

Generování časových slotů

Sestaveno z okna session, délky slotu a délky přestávky, s kapacitou na slot a přepínačem aktivní/neaktivní.

Omezení podle skupin & automatické přiřazení

Registrace pro skupiny a viditelnost pro skupiny nastavené nezávisle na sobě; přihlášení zajistí segmentovaný e-mail, push a obsah v aplikaci.

Potvrzení & upozornění organizátora

Potvrzovací e-mail s přílohou .ICS při přihlášení, plus volitelná upozornění organizátora při každé změně registrace.

Co získáte

Logika kapacity, která funguje bez spojování nástrojů

Naplánovat demo

30minutový hovor · přizpůsobeno vašim událostem

Kontrola už při registraci

Kapacita je vynucována tam, kde session existuje – žádné přeplnění a žádné ruční dohledávání zpětně.

Jeden model pro každý formát

Strukturovaná logika výběru, schůzky 1:1, testovací jízdy i rezervovatelné aktivity fungují na stejném modelu jako workshopy.

Komunikace sleduje přihlášení

Segmentovaná komunikace bez ručního sestavování seznamů – skupiny vznikají s přihlášením, s úplným záznamem účastníků na každou session připraveným k exportu.

Hodí se pro