Veřejné instituce & vzdělávání

Přehled pro programy a iniciativy

Strukturovaná realizace eventů pro veřejné a vzdělávací prostředí, navržená pro transparentnost, přístupnost a konzistenci.

Naplánovat demo 30minutový hovor.
Přizpůsobeno vašim událostem.

4.7 na Capterra · ověřené recenze

Používají ho veřejné instituce, školy a úřady, které pořádají programy, události a iniciativy

Realita odvětví

Veřejné instituce pořádají události pod tlakem rozpočtů a veřejné kontroly, přičemž každý tým si poradí po svém

Přehlednost, dostupnost a dokumentace by měly být pravidlem. Napříč týmy a nástroji to ale zdaleka není.

Omezené kapacity

Malé týmy zvládají velké množství událostí. Struktura musí jejich kapacitu znásobit.

Roztříštěné procesy

Každý správce programu vynalézá kolo znovu, na vlastních nástrojích.

Nekonzistentní realizace

Kvalita se liší program od programu, bez společného provozního modelu.

Typické scénáře

Koordinujte veřejné programy napříč týmy, partnery a veřejností

Konference & veřejný networking

Odborné konference a sympozia s veřejným programem

Jedna stránka programu, kterou si kdokoli otevře v telefonu, přihlášky i pro lidi mimo instituci a seznam účastníků, který katedra založí do spisu.

Konference & networking

Komunitní & členské události

Dny otevřených dveří a programy placené z dotace

Přednášky, dny otevřených dveří a dotované programy s kapacitou jednotlivých sessions a doložitelnou účastí, kterou si poskytovatel dotace vyžádá.

Komunitní & členské události

Vzdělávání a onboarding

Vzdělávání zaměstnanců podle školního roku

Kurzy, které začínají s pololetím, sessions rozložené do měsíců a účast evidovaná po lidech pro vlastní výkaznictví instituce.

Vzdělávání a onboarding

Interní firemní události

Brífinky pro zaměstnance rozeseté po jednotlivých pracovištích

Jeden model pozvánek a programu pro školy, úřady i pobočky pod stejným zřizovatelem, takže každé pracoviště dostane stejný brífink i stejný záznam.

Interní firemní události

Proč Happenee

Co získáte, když eventy řídíte jako systém

Proč to funguje

Strukturované procesy pro eventy

Jasné kroky, transparentní zodpovědnost, opakovatelné postupy: žádná improvizovaná koordinace.

Přehledná správa účastníků

Každý účastník i partner sledovaný na jednom místě: dostupně a dohledatelně.

Konzistentní realizace napříč programy

Stejný provozní model pro každý program, předvídatelný pro partnery, jednodušší pro zaměstnance.

Podpora opakujících se iniciativ

Programy a iniciativy přecházejí do dalšího cyklu, bez opakovaného budování od nuly.

Důvěra & soulad s předpisy

Postaveno pro regulovaná odvětví. Připraveno pro audit

Certifikovaná infrastruktura, řízený přístup a data, která zůstávají tam, kde patří.

ISO/IEC 27001

Řízeno v rámci certifikovaného systému managementu bezpečnosti informací.

V souladu s GDPR

Vytvořeno a provozováno v souladu s požadavky EU na ochranu osobních údajů v roli zpracovatele.

Uložení dat v EU

Veškerá data jsou uložena a zpracovávána výhradně na území Evropské unie.

Klíčové funkce

Vše, co veřejné instituce potřebují, v jedné platformě

Všech 14 modulů

Registrace & přístup

Otevřená, přístupná registrace s podmíněnými otázkami a přehledným záznamem.

Prozkoumat

Microsites událostí

Přístupná veřejná microsite pro každý program, přehledná, v souladu s brandem, generovaná z jedné sady.

Prozkoumat

Komunikace & e-maily

Přehledné a konzistentní e-maily pro účastníky i partnery, podle skupin a jazyků.

Prozkoumat

Program & sessions

Strukturované programy a sekce, jeden zdroj pravdy: pokaždé stejný výsledek.

Prozkoumat

Eventová aplikace

Přístupná webová i mobilní aplikace: program, materiály a aktualizace pro každého účastníka.

Prozkoumat

Analytika & integrace

Docházka a účast zdokumentovaná, exportovatelná pro výkaznictví a rozpočty.

Prozkoumat

Důkazy

Důvěřují nám veřejné instituce a vzdělávací organizace

„Neustále zavádějí nové funkce, naslouchají zákazníkům a jejich zpětné vazbě.“

Markéta UhrováStart it Manager, ČSOB

„Prostředí, které Happenee vytvořilo, je velmi interaktivní, propracované a především funkční. Oceňujeme i bezproblémovou a rychlou komunikaci před akcí i následný debrief po akci.“

Martin PochopEvent Director, BPR

„Platforma poskytuje společnostem skvělé nástroje pro práci s klienty, a to nejen pro samotnou událost, ale i pro delší časové období.“

Martin HeroldOperations Manager, JCHP

Podívejte se, jak veřejné instituce a vzdělávací týmy pořádají události na Happenee

Naplánovat demo 30minutový hovor