„Neustále zavádějí nové funkce, naslouchají zákazníkům a jejich zpětné vazbě.“
Markéta UhrováStart it Manager, ČSOB
Veřejné instituce & vzdělávání
Přehled pro programy a iniciativy
Strukturované řízení událostí pro veřejné a vzdělávací prostředí, navržené pro transparentnost, přístupnost a konzistenci.
Naplánovat demo
30minutový hovor.
Přizpůsobeno vašim událostem.
4.7 na Capterra · ověřené recenze
Přizpůsobeno vašim událostem.
Používají ho veřejné instituce, školy a úřady, které pořádají programy, události a iniciativy
Realita odvětví
Veřejné instituce pořádají události pod tlakem rozpočtů a veřejné kontroly, přičemž každý tým si poradí po svém
Přehlednost, dostupnost a dokumentace by měly být pravidlem. Napříč týmy a nástroji to ale zdaleka není.
Omezené kapacity
Malé týmy zvládají velké množství událostí. Struktura musí jejich kapacitu znásobit.
Roztříštěné procesy
Každý správce programu vynalézá kolo znovu – na vlastních nástrojích.
Nekonzistentní realizace
Kvalita se liší program od programu, bez společného provozního modelu.
Typické scénáře
Koordinujte veřejné programy napříč všemi zainteresovanými stranami
Konference & veřejný networking
Vzdělávací události: konference, sympozia, workshopy
Strukturovaná registrace, přehledné stránky programu a jasná komunikace pro každého účastníka a partnera.
Konference & networking
Komunitní & členské události
Veřejné programy a iniciativy s koordinací více stran
Koordinace napříč týmy, partnery a veřejností – opakované fóra a iniciativy se strukturovanými postupy a transparentním výkaznictvím.
Komunitní & členské události
Vzdělávání a onboarding
Interní školení a onboarding zaměstnanců a partnerů
Vzdělávací programy po kohortách, se sessions, materiály a sledováním průběhu – konzistentní napříč každým programem.
Vzdělávání a onboarding
Interní & firemní události
Interní události pro zaměstnance a vedení: shromáždění, brífingy, dny zaměstnanců
Jeden model registrace, programu a komunikace pro každé oddělení – opakující se systém, rok co rok.
Interní & firemní události
Proč Happenee
Co přináší strukturované řízení událostí
Strukturované procesy řízení událostí
Jasné kroky, transparentní zodpovědnost, opakovatelné postupy – žádná improvizovaná koordinace.
Přehledná správa účastníků
Každý účastník, partner i zástupce sledovaný na jednom místě – dostupně a dohledatelně.
Konzistentní realizace napříč programy
Stejný provozní model pro každý program – předvídatelný pro partnery, jednodušší pro zaměstnance.
Podpora opakujících se iniciativ
Programy a iniciativy přecházejí do dalšího cyklu – bez opakovaného budování od nuly.
Důvěra & soulad s předpisy
Postaveno pro regulovaná odvětví. Připraveno pro audit
Každá událost na Happenee je standardně auditovatelná: certifikovaná infrastruktura, řízený přístup a data, která zůstávají tam, kde patří.
ISO 27001
Certifikovaná správa bezpečnosti informací, auditovaná každoročně.
Připraveno pro GDPR
Plný soulad s ochranou osobních údajů v EU: DPA a subzpracovatelé v evidenci.
Uložení dat v EU
Data uložená v regionech EU, ověřitelná a se zárukami rezidence.
Záznamy o auditu
Každá akce, pozvánka a změna přístupu – sledovatelná a exportovatelná.
Registrace & přístup
Otevřená, přístupná registrace s podmíněnými otázkami a přehledným záznamem.
ProzkoumatMicrosites událostí
Přístupná veřejná microsite pro každý program, přehledná, v souladu s brandem, generovaná z jedné sady.
ProzkoumatKomunikace & e-maily
Přehledné a konzistentní e-maily pro účastníky i partnery, podle skupin a jazyků.
ProzkoumatProgram & sessions
Strukturované programy a sekce, jeden zdroj pravdy – pokaždé stejný výsledek.
ProzkoumatEventová aplikace
Přístupná webová i mobilní aplikace: program, materiály a aktualizace pro každého účastníka.
ProzkoumatAnalytika & integrace
Docházka a účast zdokumentovaná, exportovatelná pro výkaznictví a rozpočty.
ProzkoumatDůkazy
Důvěřují nám veřejné instituce a vzdělávací organizace
„Prostředí, které Happenee vytvořilo, je velmi interaktivní, propracované a především funkční. Oceňujeme i bezproblémovou a rychlou komunikaci před akcí i následný debrief po akci.“
Martin PochopEvent Director, BPR
„Platforma poskytuje společnostem skvělé nástroje pro práci s klienty, a to nejen pro samotnou událost, ale i pro delší časové období.“
Martin HeroldOperations Manager, JCHP