Proč Happenee

Placené vstupenky běží ve stejném systému jako událost

Vstupenky & platby drží prodej uvnitř události: každá objednávka zůstává spojená se svou vstupenkou, fakturou i účastníkem, který přijde ke dveřím.

Naplánovat demo 30minutový hovor.
Přizpůsobeno vašim událostem.
4.7 na Capterra · ověřené recenze

Používají ho týmy, které prodávají vstupenky na konference, veletrhy i placené klientské události

  • Česká spořitelna
  • Google Cloud
  • Forbes
  • Vodafone
  • GLOBSEC
  • Partners

Provozní realita

Přijmout platbu je ta snazší část, spárovat ji se seznamem hostů už ne

Samostatný nástroj na prodej vstupenek vybere peníze a vrátí vám seznam. Práce začíná až potom: kdo zaplatil, kdo má poslat převod, kdo koupil tři místa a ještě neřekl, kdo přijde, a ke které faktuře patří které jméno u vchodu.

Prodej vstupenek dnes S Happenee
Platby v jednom nástroji, seznam hostů ve druhém Vstupenky, objednávky i registrace v jedné události
Faktury skládané ručně až po akci Zálohová faktura před platbou, daňový doklad po ní
Pozvánky zdarma řešené stoprocentním slevovým kódem Individuální a hromadné registrační odkazy pro vstup zdarma
Nastavení plateb a integrace před prvním prodejem Prodej začíná v den, kdy událost vznikne

Co modul umí

Prodej veďte jako součást události, ne vedle ní

Prodej zapnete u každé události zvlášť

Placené vstupenky zapnete v nastavení události a tím je hotovo: žádná platební brána, nic se neintegruje. Zvolíte CZK nebo EUR a určíte, jak se platí.

Vstupenka může být publikovaná, neveřejná nebo nepublikovaná, takže partneři, studenti i VIP hosté otevřou jeden odkaz a vidí jen ceny určené pro ně.

Každá vstupenka má svou cenu i daň

Ke vstupence patří cena bez DPH, sazba daně a vlastní položka na faktuře. Účetnictví má svou položku, účastník vidí název, pod kterým prodáváte.

Na vstupence sedí i pravidla prodeje: limit počtu, období prodeje nebo nákup po násobcích.

Kupující rovnou zařadíte

Vstupenka nebo slevový kód umí kupujícího po registraci přidat do skupiny, takže komunikace, obsah i viditelnost v aplikaci se řídí tím, co si koupil.

U automatické registrace se QR vstupenka vystaví hned po platbě. U registrace s doplněním informací přijde formulář potom a odkaz můžete poslat znovu nebo registraci doplnit za kupujícího.

Placené vstupenky od začátku do konce

Platba kartou, včetně Apple Pay a Google Pay, vrátí daňový doklad hned. U převodu odchází zálohová faktura se splatností a připomínkou.

U objednávky najdete kupujícího, způsob platby, stav i variabilní symbol, a po opravě fakturačních údajů vznikne nová verze faktury; číslování zůstane nedotčené.

Klíčové funkce

Od prvního early birdu po poslední daňový doklad

Tolik typů vstupenek, kolik prodáváte

Early bird, standard, VIP, studentská nebo workshopový doplněk, každá s cenou bez DPH, sazbou daně, popisem a vlastní položkou na faktuře.

Dva způsoby registrace po nákupu

Automatická registrace předá QR vstupenku hned. Registrace s doplněním informací pošle kupujícího nejdřív do registračního formuláře, na stejná pole, která událost žádá i jinde.

Pravidla prodeje u každé vstupenky

Omezte počet vstupenek v prodeji, vymezte období prodeje, prodávejte po pěti kusech, nebo nechte firmu koupit místa bez jmen a doplnit je později.

Publikováno, neveřejné, nebo nepublikováno

Publikovaná vstupenka je v nákupním přehledu, neveřejná se prodává přes přímý odkaz nebo skupinu vstupenek a nepublikovaná není na platformě vidět vůbec.

Placené vstupenky & fakturace

Karta, Apple Pay, Google Pay i bankovní převod v CZK nebo EUR, se zálohovými fakturami, jejichž splatnost se automaticky zkrátí nejpozději na dva dny před začátkem události.

Slevové kódy & vstup zdarma

Kódy v procentech i v hodnotě, s platností, limitem použití, vazbou na vybrané vstupenky a skupinou po uplatnění, plus individuální a hromadné odkazy, které nákup přeskočí úplně.

Jak to funguje

Založíte událost, zapnete vstupenky a hned prodáváte

Zapněte prodej

Platby jdou přes Happenee: žádná platební brána, žádná integrace
Jedno přepnutí v nastavení události zapne placené vstupenky a nastaví měnu, CZK nebo EUR
Založte každou vstupenku s cenou, sazbou DPH, položkou na faktuře a popisem
Vyberte možnosti platby, splatnost zálohové faktury, období prodeje i limit počtu

Prodávejte

Karta zaplatí okamžitě, převod běží na zálohovou fakturu s připomínkou
Rozešlete slevové kódy, skupiny vstupenek s vlastním odkazem i odkazy na vstup zdarma
Nechte firmy koupit místa dopředu a jména účastníků doplnit později

Uzavřete vyúčtování

Opravte fakturační údaje a systém vystaví novou verzi faktury
Objednávky i vstupenky vyexportujte do Excelu s prodanými, zaplacenými, nezaplacenými i vstupy zdarma vedle sebe

Co získáte

Tržby ze vstupenek, které do koruny dohledáte

30minutový hovor · přizpůsobeno vašim událostem

Jedna evidence plateb, jeden seznam hostů

Objednávky, vstupenky i registrace jsou v jedné události, takže se peníze a seznam u vchodu přestanou rozcházet.

Doklady, které obstojí

Zálohová faktura před platbou, daňový doklad po ní a nová verze pokaždé, když se opraví fakturační údaje.

Prodej, ve kterém máte přehled

Statistiky vstupenek ukážou prodané, zaplacené, nezaplacené, zdarma i stornované u každé vstupenky, s měsíčním přehledem a exportem po objednávkách i po vstupenkách.

Důvěřují nám firmy z různých odvětví, které řídí události jako systém

„Další aplikace nepotřebujete, vše je vzájemně propojeno a pravidelně vyvíjeno. Velmi oceňujeme firemní podporu našich akcí a možnosti přizpůsobení.“

Miloslav TučekCommunication and Event Specialist, Česká spořitelna

„Neustále zavádějí nové funkce, naslouchají zákazníkům a jejich zpětné vazbě.“

Markéta UhrováStart it Manager, ČSOB

„Velmi dobrá spolupráce, jsou rychlí, snadno se s nimi mluví a chápou naše potřeby a problémy.“

Marie JestříbkováEvent Manager, Generali Česká pojišťovna
  • Česká spořitelna
  • Generali
  • Letiště Praha
  • Google Cloud
  • Economia
  • Forbes
  • Aero
  • Asseco Solutions
  • ČSOB
  • Vodafone
  • HP
  • GLOBSEC
  • BDO
  • NÚKIB
  • Partners
  • Orlen
  • 4fin
  • Weber Saint-Gobain
  • Slovenská sporiteľňa
  • Veletrhy Brno

Podívejte se, jak Happenee vede placené vstupenky