Proč Happenee
English Čeština

Placené vstupenky běží ve stejném systému jako událost

Vstupenky & platby drží prodej uvnitř události: každá objednávka zůstává spojená se svou vstupenkou, fakturou i účastníkem, který přijde ke dveřím.

Naplánovat demo 30minutový hovor.
Přizpůsobeno vašim událostem.
4.7 na Capterra · ověřené recenze

Používají ho týmy, které prodávají vstupenky na konference, veletrhy i placené klientské události

Česká spořitelna Google Cloud Forbes Vodafone GLOBSEC Partners

Provozní realita

Přijmout platbu je ta snazší část, spárovat ji se seznamem hostů už ne

Samostatný nástroj na prodej vstupenek vybere peníze a vrátí vám seznam. Práce začíná až potom: kdo zaplatil, kdo má poslat převod, kdo koupil tři místa a ještě neřekl, kdo přijde, a ke které faktuře patří které jméno u vchodu.

Prodej vstupenek dnes Na Happenee
Platby v jednom nástroji, seznam hostů ve druhém Vstupenky, objednávky i registrace v jedné události
Faktury skládané ručně až po akci Zálohová faktura před platbou, daňový doklad po ní
Pozvánky zdarma řešené stoprocentním slevovým kódem Individuální a hromadné registrační odkazy pro vstup zdarma
Nastavení plateb a integrace před prvním prodejem Prodej začíná v den, kdy událost vznikne

Co modul umí

Prodej veďte jako součást události, ne vedle ní

Prodej zapnete u každé události zvlášť

Stačí zapnout placené vstupenky v nastavení události: žádná platební brána, nic se neintegruje. Zvolíte CZK nebo EUR a určíte, jak se bude platit: kartou, převodem, nebo obojím.

Každá vstupenka má svou cenu i daň

Ke vstupence patří cena bez DPH, sazba daně a vlastní položka na faktuře, takže účetnictví má svou položku a účastník vidí název, pod kterým prodáváte.

Kupující rovnou zařadíte

Vstupenka i slevový kód umí přidat účastníka do skupiny, jakmile dokončí registraci, takže komunikace, obsah i viditelnost v aplikaci se řídí tím, co si koupil.

Placené vstupenky od začátku do konce

Platba kartou (včetně Apple Pay a Google Pay) vrátí daňový doklad hned. U převodu odchází zálohová faktura se splatností a připomínkou, kapacitu přitom hlídají limity vstupenek a období prodeje.

Jak to funguje

Založíte událost, zapnete vstupenky a hned prodáváte

01

Zapněte prodej

Platby jdou přes Happenee: žádná platební brána, žádná integrace
Jedno přepnutí v nastavení události zapne placené vstupenky a nastaví měnu, CZK nebo EUR
Založte každou vstupenku s cenou, sazbou DPH, položkou na faktuře a popisem
Vyberte možnosti platby, splatnost zálohové faktury, období prodeje i limit počtu
02

Prodávejte

Karta zaplatí okamžitě, převod běží na zálohovou fakturu s připomínkou
Rozešlete slevové kódy, skupiny vstupenek s vlastním odkazem i odkazy na vstup zdarma
Nechte firmy koupit místa dopředu a jména účastníků doplnit později
03

Uzavřete vyúčtování

Opravte fakturační údaje a systém vystaví novou verzi faktury
Objednávky i vstupenky vyexportujte do Excelu s prodanými, zaplacenými, nezaplacenými i vstupy zdarma vedle sebe

Kdo smí koupit, jak zaplatí a co dostane zpět

Neveřejné vstupenky za vlastním odkazem

Ne každá cena patří do veřejného přehledu. Vstupenka může být publikovaná, neveřejná nebo nepublikovaná a tu neveřejnou prodáte přes samostatný odkaz nebo ve skupině vstupenek. Partneři, studenti i VIP hosté otevřou jeden odkaz a vidí jen to, co je pro ně.

Placené vstupenky a objednávky v jednom záznamu

Objednávky ukazují kupujícího, způsob platby, stav i variabilní symbol. Po otevření najdete faktury, vstupenky i účastníka ke každému místu. Když opravíte fakturační údaje, vznikne nová verze faktury a číslování zůstane nedotčené.

Od výběru vstupenky k registraci

Kupující si na telefonu vybere vstupenku a zaplatí. U automatické registrace po nákupu vstupenky se QR vstupenka vystaví hned. U registrace s doplněním informací přijde formulář až po platbě a odkaz pro registraci můžete poslat znovu nebo registraci doplnit za kupujícího.

Klíčové funkce

Od prvního early birdu po poslední daňový doklad

Tolik typů vstupenek, kolik prodáváte

Early bird, standard, VIP, studentská nebo workshopový doplněk, každá s cenou bez DPH, sazbou daně, popisem a vlastní položkou na faktuře.

Dva způsoby registrace po nákupu

Automatická registrace předá QR vstupenku hned. Registrace s doplněním informací pošle kupujícího nejdřív do registračního formuláře, na stejná pole, která událost žádá i jinde.

Pravidla prodeje u každé vstupenky

Omezte počet vstupenek v prodeji, vymezte období prodeje, prodávejte po pěti kusech, nebo nechte firmu koupit místa bez jmen a doplnit je později.

Publikováno, neveřejné, nebo nepublikováno

Publikovaná vstupenka je v nákupním přehledu, neveřejná se prodává přes přímý odkaz nebo skupinu vstupenek a nepublikovaná není na platformě vidět vůbec.

Placené vstupenky & fakturace

Karta, Apple Pay, Google Pay i bankovní převod v CZK nebo EUR, se zálohovými fakturami, jejichž splatnost se automaticky zkrátí nejpozději na dva dny před začátkem události.

Slevové kódy & vstup zdarma

Kódy v procentech i v hodnotě, s platností, limitem použití, vazbou na vybrané vstupenky a skupinou po uplatnění, plus individuální a hromadné odkazy, které nákup přeskočí úplně.

Co získáte

Tržby ze vstupenek, které do koruny dohledáte

30minutový hovor · přizpůsobeno vašim událostem

Jedna evidence plateb, jeden seznam hostů

Objednávky, vstupenky i registrace jsou v jedné události, takže se peníze a seznam u vchodu přestanou rozcházet.

Doklady, které obstojí

Zálohová faktura před platbou, daňový doklad po ní a nová verze pokaždé, když se opraví fakturační údaje.

Prodej, ve kterém máte přehled

Statistiky vstupenek ukážou prodané, zaplacené, nezaplacené, zdarma i stornované u každé vstupenky, s měsíčním přehledem a exportem po objednávkách i po vstupenkách.

Důvěřují nám firmy z různých odvětví, které řídí události jako systém

„Další aplikace nepotřebujete, vše je vzájemně propojeno a pravidelně vyvíjeno. Velmi oceňujeme firemní podporu našich akcí a možnosti přizpůsobení.“

Miloslav TučekCommunication and Event Specialist, Česká spořitelna

„Neustále zavádějí nové funkce, naslouchají zákazníkům a jejich zpětné vazbě.“

Markéta UhrováStart it Manager, ČSOB

„Velmi dobrá spolupráce, jsou rychlí, snadno se s nimi mluví a chápou naše potřeby a problémy.“

Marie JestříbkováEvent Manager, Generali Česká pojišťovna
Česká spořitelna Generali Letiště Praha Google Cloud Economia Forbes Aero Asseco Solutions ČSOB Vodafone HP GLOBSEC BDO NÚKIB Partners Orlen 4fin Weber Saint-Gobain Slovenská sporiteľňa Veletrhy Brno

Podívejte se, jak Happenee vede placené vstupenky