Řiďte programy sponzorů a vystavovatelů jako součást event operations

Partneři v úrovních, brandovaná prezentace, profily vystavovatelů a koordinace stánků v jednom systému, publikované konzistentně na microsites i v eventové aplikaci.

Naplánovat demo 30minutový hovor.
Přizpůsobeno vašim událostem.

4.7 na Capterra · ověřené recenze

Používají ho týmy, které řídí programy sponzorů a vystavovatelů bez tabulek

Provozní realita

Sponzoři nesou komerční část události, a zároveň nejroztříštěnější data

Loga jsou v designových souborech, data vystavovatelů v tabulkách, smlouvy v e-mailu, přiřazení stánků v půdorysech a zástupci v samostatném seznamu kontaktů. Když přijde den realizace, pořadatelský tým to ručně skládá dohromady a doufá, že nic nevypadne.

Správa sponzorů dnes S Happenee

Loga v designových souborech, smlouvy v e-mailu Sponzoři v úrovních s jedním obsahovým záznamem

Data vystavovatelů slepená dohromady až v den realizace Bohaté profily vystavovatelů napojené na místa v sále

Žádná představa o tom, co stánek přinesl QR engagement zachycený za každého vystavovatele

Co modul umí

Partneři ve stejném modelu jako událost

Publikujte sponzory v úrovních

Sponzoři se zobrazují v úrovňových kategoriích a úroveň zobrazení rozhoduje o velikosti loga: Hlavní nad Gold nad Media, na microsite i v aplikaci.

Každé logo má vlastní akci po kliknutí a partnera lze navázat na session v programu, aby byl vidět i v jejím slotu.

Každý vystavovatel dostane profil

Každý vystavovatel má profil: popis, kontakty, odkazy na sítě a zástupce, kteří jsou v adresáři účastníků označeni jako personál vystavovatele.

Účastníci procházejí a filtrují podle kategorie, místa nebo tematického štítku a každý z nich má na plánu svou barvu.

Přiřaďte vystavovatele k místům

Vystavovatele umístíte do prostoru: haly, sektory, stánky, každý s barevným identifikátorem, podle kterého účastníci filtrují.

Kategorii, místo, štítky i stav publikace upravíte hromadně a celý seznam nahrajete importem z Excelu.

Zachyťte engagement na stánku

Každý vystavovatel dostane vlastní QR kód, který vyexportujete jako PDF připravené k tisku na stánek.

Každý sken zaznamená, kdo ho udělal a kdy, což je seznam lidí, ne odhad zhlédnutí, a sken se dá navázat na body do leaderboardu.

Klíčové funkce

Každý sponzor a vystavovatel jako strukturovaný záznam

Vyzkoušet jako účastník

Úrovňové kategorie sponzorů

Povinné kategorie sponzorů se třemi úrovněmi zobrazení, které řídí velikost a počet log v řadě.

Konfigurovatelná akce po kliknutí

Pro každého sponzora: externí web, profil v platformě, nebo pouze vizuální umístění.

Bohaté profily vystavovatelů

Popis v rich textu, kontakty, odkazy na sociální sítě a přiřazení zástupci.

Barevně odlišené filtry

Kategorie, místa a tematické štítky s barevným kódováním. Každý slouží jako filtr pro účastníky.

Jedinečné QR kódy vystavovatelů

Jedinečný QR kód pro každého vystavovatele, s hromadným exportem do PDF pro tisk na stánky. Sken se dá navázat na body do Leaderboardu, takže účastníci mají důvod projít celou plochu.

Hromadné úpravy & import

Hromadné úpravy kategorie, místa, štítků a stavu publikování, plus import z Excelu a podpora více jazyků.

Záznam skenů je konkrétní seznam

Každý sken QR vystavovatele zaznamená, kdo ho naskenoval a kdy. To je seznam lidí, ne odhad zhlédnutí, a exportuje se do Excelu se zbytkem události.

Počítají se i schůzky a návštěvy

Schůzky rezervované na stánek přes networking se exportují s časem i oběma stranami, zachycené oblíbené a návštěvy profilů nesou měkčí signály. Provoz na stánku je tak popsaný z více úhlů.

Náklad na kontakt, ne na logo

Vydělte cenu vystavovatelského balíčku počtem skenů a schůzek na stánku a obchod přestane být odhad. Čísla odcházejí z administrace jako export, který vystavovateli pošlete, takže jednání o prodloužení začíná od dat.

Napříč životním cyklem události

Nastavte úrovně předem, získejte kontakty na konci

Nastavte program

Definujte úrovně sponzorů (Hlavní, Gold, Silver, Media) a nastavte úroveň zobrazení pro každou

Nahrajte loga, nakonfigurujte akci po kliknutí (externí web, profil v aplikaci, nebo pouze zobrazení)

Sestavte katalog vystavovatelů: profily, kategorie, místa, štítky, zástupci

Přiřaďte sponzory a vystavovatele k sessions, pak exportujte QR kódy pro tisk na stánky

Řiďte průběh živě

Účastníci procházejí sponzory a vystavovatele na microsites a v aplikaci, filtrují podle kategorie, místa nebo štítku

QR kódy na stáncích zachytávají oblíbené a otevírají profily vystavovatelů na mobilu

Stránky sessions zobrazují loga sponzorů v kontextu, zástupci jsou označeni v adresáři

Uzavřete smyčku

Exportujte data vystavovatelů a zachycené oblíbené pro reporty po akci a follow-up kontaktů

Znovu použijte strukturu sponzorů a vystavovatelů pro další ročník

Co získáte

Komerční program jako součást realizace

Naplánovat demo

30minutový hovor · přizpůsobeno vašim událostem

Jeden systém pro partnery

Jeden systém pro komerční partnery, žádné lepení dohromady z designových souborů, tabulek a půdorysů.

Konzistentní viditelnost

Konzistentní prezentace partnerů na microsites, v aplikaci, programu i na stáncích, se strukturovaným vrstvením, které zpřehledňuje balíčky pro opakované ročníky.