Proč Happenee

Event operations, které dodávají data zbytku firmy

Reporting na úrovni jedné události, agregace napříč všemi a data připravená pro integrace: čísla tak míří do zbytku firmy, ne do tabulky, která nikam nevede.

Naplánovat demo 30minutový hovor.
Přizpůsobeno vašim událostem.
4.7 na Capterra · ověřené recenze

Používají ho týmy, které reportují události stejně jako kampaně

  • Česká spořitelna
  • Google Cloud
  • Forbes
  • Vodafone
  • GLOBSEC
  • Partners

Provozní realita

Každá událost produkuje vlastní hromadu exportů a čísla se málokdy shodují

Jeden export z registračního nástroje, jeden z ticketingu, jeden z microsites, jeden od pořadatele místa. Než začne další událost, data jsou roztroušená po discích a nikdo nedokáže odpovědět na základní otázky: kdo se vrátil, které skupiny konvertují a co opakovaný formát skutečně vydělal.

Data z událostí dnes S Happenee
Jeden export na nástroj, čísla se neshodují Jeden report uvnitř každé události
Účast odhadována podle jmenovek Registrace, check-in a engagement v jednom trychtýři
Každá událost začíná od prázdné datové sady Data přetrvávají napříč událostmi ve workspace

Co modul umí

Data z událostí konzistentní a připravená k použití

Report ke každé události

Registrace i stav účastníků (potvrzeno, odmítnuto, čeká) vidíte v každé události.

Účast, objednávky a engagement jsou ve stejném živém přehledu, na událost, vstupenku i skupinu, a statistiky si vyfiltrujete podle skupin ve workspace.

Sledování objednávek a faktur

Objednávky, stav platby i faktury placených akcí máte na jednom místě, u každé objednávky kupujícího, způsob platby i variabilní symbol.

Hledat můžete podle jména, e-mailu i variabilního symbolu přímo v události a po opravě fakturačních údajů vystavíte fakturu znovu.

Data přetrvávající napříč událostmi

Strukturovaná data drží workspace a přenášejí se dál, takže opakovaný formát staví na předchozím ročníku.

Další ročník tak začíná s historií účasti: kdo se vrací, které skupiny konvertují a co formát přináší.

Export a integrace

Objednávky s fakturačními údaji i vstupenky se stavem registrace vyexportujete do Excelu, připravené pro finance a navazující systémy.

Integrační vrstva a kontaktní databáze workspace s vlastními poli propojí data z událostí s CRM, BI a financemi.

Klíčové funkce

Objednávky, které se odsouhlasí, exporty k použití

Sledování objednávek a faktur

Každá placená objednávka s kupujícím, platební metodou, stavem platby, variabilním symbolem, částkou a počtem vstupenek na jednom místě.

Vyhledávání a filtrování objednávek

Vyhledejte objednávky podle jména, e-mailu, variabilního symbolu nebo stavu platby, aniž byste opustili událost.

Exporty do Excelu

Exportujte objednávky s fakturačními údaji a vstupenky se stavem registrace účastníka, připraveno pro finance a navazující systémy.

Proforma a daňové faktury

Vydávejte proforma i daňové faktury a vystavujte je znovu při opravě fakturačních údajů.

Statistiky podle skupiny

Statistiky účastníků filtrovatelné podle skupin workspace, segmentu, zdroje, typu nebo role.

API a integrace

Architektura připravená pro integrace a databáze kontaktů na úrovni workspace s vlastními poli, pro propojení dat z událostí s CRM, BI a financemi.

Napříč životním cyklem události

Od jedné události k záznamu, který lze porovnávat v čase

Sledujte naplňování

Sledujte postup registrací v průběhu naplňování události
Přehled zaplacených a nezaplacených objednávek na první pohled
Sledujte složení skupin s přibývajícími registracemi

Řiďte průběh živě

Sledujte účast z jediného provozního přehledu
Stav účastníků se aktualizuje v reálném čase

Uzavřete a porovnejte

Uzavřete objednávky a faktury
Exportujte data o účastnících a příjmech pro finance a CRM
Přenášejte kontakty a skupiny z workspace dál a porovnávejte opakované formáty v čase

Co získáte

Data z událostí, ze kterých čerpá provozní model

30minutový hovor · přizpůsobeno vašim událostem

Reporting napříč událostmi

Konzistentní reporting napříč opakujícími se událostmi místo snímků pro každou událost zvlášť, vzorce mezi událostmi jsou najednou vidět, včetně toho, které segmenty se vracejí a které formáty fungují.

Čistá čísla pro finance

Finanční tým dostane čistá a ověřitelná data objednávek a faktur v jednom systému, bez honby za exporty ze čtyř různých nástrojů.

Konec dat, která nikam nevedou

Data z událostí přestávají být slepou uličkou a začínají proudit do širšího provozního modelu prostřednictvím integrací s CRM, BI a financemi.

Důvěřují nám firmy z různých odvětví, které řídí události jako systém

„Další aplikace nepotřebujete, vše je vzájemně propojeno a pravidelně vyvíjeno. Velmi oceňujeme firemní podporu našich akcí a možnosti přizpůsobení.“

Miloslav TučekCommunication and Event Specialist, Česká spořitelna

„Neustále zavádějí nové funkce, naslouchají zákazníkům a jejich zpětné vazbě.“

Markéta UhrováStart it Manager, ČSOB

„Velmi dobrá spolupráce, jsou rychlí, snadno se s nimi mluví a chápou naše potřeby a problémy.“

Marie JestříbkováEvent Manager, Generali Česká pojišťovna
  • Česká spořitelna
  • Generali
  • Letiště Praha
  • Google Cloud
  • Economia
  • Forbes
  • Aero
  • Asseco Solutions
  • ČSOB
  • Vodafone
  • HP
  • GLOBSEC
  • BDO
  • NÚKIB
  • Partners
  • Orlen
  • 4fin
  • Weber Saint-Gobain
  • Slovenská sporiteľňa
  • Veletrhy Brno

Zjistěte, jak Happenee přeměňuje události v data