Proč Happenee
English Čeština

Řízení událostí, které dodává data zbytku firmy

Reporting na úrovni jedné události, agregace napříč všemi a data připravená pro integrace – čísla tak míří do zbytku firmy, ne do tabulky, která nikam nevede.

Naplánovat demo 30minutový hovor.
Přizpůsobeno vašim událostem.
4.7 na Capterra · ověřené recenze

Používají ho týmy, které reportují události stejně jako kampaně

Česká spořitelna Google Cloud Forbes Vodafone GLOBSEC Partners

Provozní realita

Každá událost produkuje vlastní hromadu exportů a čísla se málokdy shodují

Jeden export z registračního nástroje, jeden z ticketingu, jeden z microsites, jeden od pořadatele místa. Než začne další událost, data jsou roztroušená po discích a nikdo nedokáže odpovědět na základní otázky – kdo se vrátil, které skupiny konvertují a co opakovaný formát skutečně vydělal.

Data z událostí dnes Na Happenee
Jeden export na nástroj, čísla se neshodují Jeden report uvnitř každé události
Účast odhadována podle jmenovek Registrace, check-in a engagement v jednom trychtýři
Každá událost začíná od prázdné datové sady Data přetrvávají napříč událostmi ve workspace

Co modul umí

Data z událostí konzistentní a připravená k použití

Report ke každé události

Sledujte registrace a stav účastníků – potvrzeno, odmítnuto, čeká – v každé události, se statistikami filtrovatelnými podle skupin na úrovni workspace.

Sledování objednávek a faktur

Přehled objednávek, stavu plateb a faktur pro placené akce na jednom místě, takže finance u každé z nich snadno dohledáte a zkontrolujete.

Data přetrvávající napříč událostmi

Uchovávejte strukturovaná data na úrovni workspace, která se přenášejí dál – opakované formáty tak navazují na předchozí, místo aby začínaly od nuly.

Export a integrace

Exportujte objednávky, vstupenky a faktury do Excelu pro finance a navazující systémy a využijte integrační vrstvu k propojení dat z událostí s CRM, analytikou a podnikovými systémy.

Napříč životním cyklem události

Od jedné události k záznamu, který lze porovnávat v čase

01

Sledujte naplňování

Sledujte postup registrací v průběhu naplňování události
Přehled zaplacených a nezaplacených objednávek na první pohled
Sledujte složení skupin s přibývajícími registracemi
02

Řiďte průběh živě

Sledujte účast z jediného provozního přehledu
Stav účastníků se aktualizuje v reálném čase
03

Uzavřete a porovnejte

Uzavřete objednávky a faktury
Exportujte data o účastnících a příjmech pro finance a CRM
Přenášejte kontakty a skupiny z workspace dál a porovnávejte opakované formáty v čase

Změřte událost, uchovejte data

Report ke každé události

Registrace, účast, objednávky a engagement v jednom živém přehledu – na událost, vstupenku i skupinu – bez exportů, které se neshodují.

Data přetrvávající napříč událostmi

Workspace uchovává historii účasti, takže příští ročník začíná s přehledem: kdo se vrací, které skupiny konvertují a co opakovaný formát přináší.

Klíčové funkce

Objednávky, které se odsouhlasí, exporty k použití

Sledování objednávek a faktur

Každá placená objednávka s kupujícím, platební metodou, stavem platby, variabilním symbolem, částkou a počtem vstupenek na jednom místě.

Vyhledávání a filtrování objednávek

Vyhledejte objednávky podle jména, e-mailu, variabilního symbolu nebo stavu platby, aniž byste opustili událost.

Exporty do Excelu

Exportujte objednávky s fakturačními údaji a vstupenky se stavem registrace účastníka – připraveno pro finance a navazující systémy.

Proforma a daňové faktury

Vydávejte proforma i daňové faktury a vystavujte je znovu při opravě fakturačních údajů.

Statistiky podle skupiny

Statistiky účastníků filtrovatelné podle skupin workspace, segmentu, zdroje, typu nebo role.

API a integrace

Architektura připravená pro integrace a databáze kontaktů na úrovni workspace s vlastními poli – pro propojení dat z událostí s CRM, BI a financemi.

Co získáte

Data z událostí, ze kterých čerpá provozní model

30minutový hovor · přizpůsobeno vašim událostem

Reporting napříč událostmi

Konzistentní reporting napříč opakujícími se událostmi místo snímků pro každou událost zvlášť – vzorce mezi událostmi jsou najednou vidět, včetně toho, které segmenty se vracejí a které formáty fungují.

Čistá čísla pro finance

Finanční tým dostane čistá a ověřitelná data objednávek a faktur v jednom systému – bez honby za exporty ze čtyř různých nástrojů.

Konec dat, která nikam nevedou

Data z událostí přestávají být slepou uličkou a začínají proudit do širšího provozního modelu prostřednictvím integrací s CRM, BI a financemi.

Důvěřují nám firmy z různých odvětví, které řídí události jako systém

„Další aplikace nepotřebujete, vše je vzájemně propojeno a pravidelně vyvíjeno. Velmi oceňujeme firemní podporu našich akcí a možnosti přizpůsobení.“

Miloslav TučekCommunication and Event Specialist, Česká spořitelna

„Neustále zavádějí nové funkce, naslouchají zákazníkům a jejich zpětné vazbě.“

Markéta UhrováStart it Manager, ČSOB

„Velmi dobrá spolupráce, jsou rychlí, snadno se s nimi mluví a chápou naše potřeby a problémy.“

Marie JestříbkováEvent Manager, Generali Česká pojišťovna
Česká spořitelna Generali Letiště Praha Google Cloud Economia Forbes Aero Asseco Solutions ČSOB Vodafone HP GLOBSEC BDO NÚKIB Partners Orlen 4fin Weber Saint-Gobain Slovenská sporiteľňa Veletrhy Brno

Zjistěte, jak Happenee přeměňuje události v data