Celoroční platforma pro interní akce (workshopy, jednání představenstva) a konference
Česká spořitelna, člen skupiny Erste, nahradila směs různých nástrojů jednou platformou pro interní akce, od workshopů pro 50 lidí po konference pro 13 000 účastníků.
74 334
Registrovaných účastníků v roce 2022.
71
Uspořádaných akcí v platformě za rok 2022.
71 %
Účastníků si stáhlo mobilní aplikaci.
Problém
Před 4 lety hledala Česká spořitelna komplexní řešení organizace svých interních akcí pro zaměstnance (10 tisíc zaměstnanců). Používali mnoho různých nástrojů a bylo složité data přesouvat a zároveň je udržovat aktuální. Důvodem byly i obrovské náklady investované do externích eventových agentur.
Řešení
Akce byly uspořádány pomocí tzv. „All-in-one“ od Happenee. Pomocí této platformy se vyřešily zvací procesy, registrace účastníků, check-in a mobilní aplikace pro komunikaci návštěvníků. V první části se Happenee zaměřilo na offline akce, poté i na online a hybridní eventy. Vše se integrovalo do firemního prostředí. Samozřejmostí bylo udržet celý event v brandu a doméně klienta.
„Další aplikace nepotřebujete, vše je vzájemně propojeno a pravidelně vyvíjeno. Velmi oceňujeme firemní podporu našich akcí a možnosti přizpůsobení.“
Výsledek
- Úspora 50 % nákladů na organizační software.
- Úspora 30 % nákladů na zaměstnance obsluhující více nástrojů.
- Hlavní centrální místo pro veškerou interní komunikaci, akce od 50 do 13 000 účastníků.